Le logiciel libre, outil de productivité

Le logiciel libre est souvent proche de l'utilisateur final et prend mieux en compte ses besoins que les solutions propriétaires.

Un exemple flagrant est celui d'OpenOffice (et de LibreOffice):

vous ou votre secrétaire envoyez régulièrement des documents texte ou des tableaux par mail. Vous ne voulez pas que ces documents soient modifiables et donc les envoyez sous format PDF.

Vous empruntez donc le fameux chemin de croix:

• je crée mon imrimante virtuelle pdf si elle n'existe pas déjà
• dans mon logiciel de traitememnt de texte (ou mon tableur) je clique sur imprimer
• je choisis alors dans la liste déroulante l'imprimante PDF car bien sur ce n'est pas celle par défaut!
• je choisis un nom et un emplacement pour mon document version pdf
• j'ouvre mon mail (avec un peu de chance il est déjà ouvert, donc je me contente de cliquer sur l'icone de mail)
• je créé un message
• j'attache mon document pdf (qu'il faut quand meme aller chercher sur le disque)
• je rédige enfin mon texte d'accompagnement et entre les destinataires du mail
• ouf ! je peux cliquer sur envoyer

Cette procédure est longue et pénible. Et s'il faut la reproduire des dizaine de fois par jour ça devient vite une sinécure.

Alors que si en lieu et place de votre logiciel propriétaire (Microsoft Office, Word, Excel pour ne pas les nommer) vous utilisez OpenOffice ou LibreOffice, plusieurs solutions s'offrent à vous dont la plus élégante qui tient en une image :

Soit : cliquer sur Fichier>Envoyer>Envoyer par email en PDF qui aura pour effet de vous ouvrir le mail avec le document texte (ou tableau) automatiquement converti en PDF et attaché au mail; il ne vous restera plus qu'à écrire le texte et entrer les destinataires.

On peut même faire encore mieux: personnaliser la barre des boutons pour y adjoindre un bouton de raccourci:

Un seul clic suffira alors pour réaliser le travail!

Quel gain de productivité!

Cet exemple est assez révélateur de l'avantage du logiciel libre, notamment sur la productivité , du fait de sa proximité et de son esprit de communauté qui permet un retour des utilsateurs mieux pris en compte par les développeurs.